À certains moments de la vie, l’individu ressent véritablement le besoin de booster sa productivité industrielle. C’est le cas par exemple lorsqu’il a l’impression que ses journées sont devenues chaotiques, que le désordre règne et qu’il commence à perdre de vue les choses essentielles.
Dans ce genre de situation, il faudra essayer de s’organiser. Gmail est un outil simple et efficace qui peut vous aider à augmenter votre performance. Grâce à l’extension Boomerang, vous pourrez planifier vos rappels. Comment réussir à booster sa productivité individuelle? C’est ce que nous allons voir!
Comment réussir à booster sa productivité individuelle ?
Vous savez ce n’est pas tous les jours qu’on a envie d’effectuer ses tâches. Quelquefois ce manque de motivation passe rapidement. Par contre, il y a des périodes où on a l’impression qu’on ne retrouvera plus jamais l’envie de travailler. Moi-même qui vous parle, cela m’est arrivé durant de longs mois. À un moment donné, j’ai d’ailleurs cru que mon boss allait se lasser de mon attitude et me virer. Mais heureusement qu’il a été très compréhensif. Il sait que je prends à cœur mon travail. Il ne m’a pas questionné et m’a laissé le temps de me remettre de la situation.
Ce fut une période très difficile. Les gens peuvent voir en vous une personne fainéante, alors que c’est pourtant une situation qui peut réellement nous peser. En effectuant des recherches, j’ai découvert qu’il était toujours possible de booster sa productivité individuelle. Les moyens et astuces qui peuvent vous aider à retrouver la forme ne manquent pas. Mais en réalité, il s’agit avant tout d’un problème de gestion de temps et (surtout) d’attention.
C’est parce que le domaine de la productivité individuelle a plusieurs conséquences sur la vie de la personne qu’il prend en compte certaines dimensions. Mettez-vous bien en tête qu’un niveau de productivité optimal est nécessaire si vous souhaitez exploiter pleinement vos capacités. Dans le monde actuel où nous vivons, les attentes changent constamment. L’individu a donc besoin de suivre le tempo afin de faire face à la concurrence. Boomerang peut lui être d’une grande aide dans ce cas.
Utiliser Gmail pour augmenter sa performance
Gmail peut devenir votre meilleur allié si vous souhaitez booster votre productivité individuelle. Personnellement, cet outil m’a été d’une aide précieuse à l’époque. Il m’a permis de mieux m’organiser et petit à petit, je suis parvenu à reprendre mon ancien rythme. La motivation était de retour et je parvenais à bien exécuter les tâches qui m’étaient assignées.
En fait, l’utilisation de Gmail offre un certain nombre d’avantages qui sont non-négligeables pour une personne en manque de motivation. Je fais allusion dans ce cas à la réduction des notifications afin de rester concentré, au fait d’éviter de réécrire des messages qui auront la même finalité, de pouvoir prévoir des rappels et d’autres possibilités encore. D’ailleurs, Boomerang se charge de toujours faciliter le travail aux utilisateurs Gmail.
Sachez également que contrairement à MailChimp, il n’y a pas de fonctionnalité qui ne soit destinée qu’à la création de listes de diffusion. Gmail offre plutôt la possibilité de créer des groupes de diffusion en passant par le sous-menu « contact » de la messagerie. C’est un outil qui m’a été d’une grande aide et je suis convaincu qu’il en sera également de même pour vous. Il y a aussi une multitude de raccourcis clavier qui vous facilitera dans le travail. Pour plus de satisfaction, vous pouvez commencer par identifier les messages qui vous paraissent les plus importants. Cela vous évitera de vous déconcentrer dans votre travail, d’où la réduction de vos performances.
L’extension Boomerang
Depuis le début de l’article, je ne cesse de vous parler de l’extension Boomerang. Je fais cela parce que je suis parfaitement conscient des avantages qu’il propose. Il sert à programmer l’envoi d’emails à l’avance et à planifier des rappels. Si vous avez des messages importants à laisser à vos clients, vous pourrez toujours le faire, que vous soyez connecté au moment de l’envoi ou pas. Boomerang vous offre aussi la possibilité de traquer des emails. Si vous n’avez pas reçu de réponse, Boomerang se chargera de vous en informer.
Pour bénéficier des services offerts par Boomerang, je vous invite à télécharger l’application. Bien sûr, vous devrez avoir un compte Gmail au préalable. De ce fait, Boomerang va synchroniser avec la messagerie Gmail et pourra désormais vous aider à devenir plus performant dans votre travail. Prenez toutefois la peine de toujours vérifier si Boomerang a bien été activé dans la messagerie. Pour ce faire, vous devrez ouvrir un nouveau message. Vous verrez en bas les termes « send later ». Cela signifie que l’outil a été bien installé.
À partir de là, vous pourrez toujours rédiger un nouveau message, ajouter un destinataire, un objet et cliquer sur la case qui fait référence au jour que vous souhaitez envoyer le mail. Ainsi, vous pourrez paramétrer votre envoi à plus tard. Les possibilités offertes par Boomerang sont très nombreuses (dans une heure, dans deux heures, dans quatre heures, demain matin, demain soir, dans 2 jours, dans 4 jours, dans une semaine, dans un mois, etc.).
Je veux que vous sachiez que le fait d’utiliser Boomerang ne peut que vous être avantageux. Car en fin de compte, le problème de la productivité individuelle est avant tout un problème de temps. Gmail vous permettra justement de bien gérer les heures dont vous disposez pour faire votre travail. Tout devient beaucoup plus simple avec cet outil. Vous parvenez ainsi à obtenir un niveau de productivité optimal. Vos capacités augmentent de façon considérable.
Conclusion sur comment réussir à booster sa productivité individuelle
Si pendant longtemps le manque de motivation a été considéré comme une situation normale, le monde exigeant dans lequel on évolue demande que l’on y remédie rapidement. Pour ce faire, l’individu peut essayer plusieurs techniques. Dans le cadre de la gestion du temps et d’attention, Gmail peut être d’une aide précieuse, en particulier l’extension Boomerang qui sert à planifier des rappels. La personne parvient à se concentrer sur les choses importantes et réussit ainsi à booster sa productivité individuelle.